成功案例

奇男子 (浙江):携手鼎捷易飞管理软件 展开全面管理优化

2018/06/23

奇男子五金制品(浙江)有限公司为外商独资企业,系由上海奇男子五金制品有限公司投资兴建,主要生产高档刀具、餐具、厨房用具及相关的五金制品。集团于2004年12月在浙江桐乡经济开发区成立奇男子五金制品(浙江)有限公司,总投资3500万美金,占地115亩,拥有员工1100余人。2013年营业额为1.9亿。目前主要提供国外品牌的ODM及OEM加工,常年出口的地区分布于欧洲及美洲,遍及美国、英国、法国、德国及加拿大、澳州、新西兰、意大利等地,随着业绩的成长,客户所涵盖的国家持续在增加中。

企业现状

•原ERP做记账和防呆工具,且运行速度缓慢,无法支撑庞大的数据流和管理需求

•生产计划于执行脱节,现场无法实时反馈生产进度,生管协调生产苦难

•人工费增长,计件工资统计混乱,成本浪费雪上加霜

公司名称:奇男子五金制品(浙江)有限公司
行业别:五金
管理挑战:金属原料浪费严重;现场生产进度难跟踪;一线工人偷产能
导入效益: 流程更规范,用料更节省;预计每年的报废金属材料减少20W;计划更合理,跟踪更及时;每单生产进度查询从3天缩短至即时。
导入产品:易飞

管理难点:

1、金属原料浪费严重

目前金属原料由仓库根据安全库存提请购单,到货磅重后直接放入车间现场指定区域。车间加工直接领用,材料不良和报废时无依据直接报废。造成金属原料浪费严重。每月钢材采购金额在270W左右,占总材料的25%,目前报废金额暂未统计,估算在每年120W左右。

2、现场生产进度难跟踪

奇男子95%的订单为国外订单,要求交期是45-60天,急单要求15天出货。目前生产周期为30-45天,备料接单生产并行。订单生产进度查询,客户要求1天回复,但目前需要2-3天才能回复客户。若要紧急出货或生产进度落后需增加人员,也需要3天左右的时间才能进行进度查询和调整。影响客户订单的交付和满意度。

3、一线工人偷产能

一线计件工人每日将计件产量报给班长统计,存在未开工虚报产能,报废品或不良品算入产能,多员工一道工序重复报工。单月的计件工资有超出当月产出量标准计件工资200W以上的情况。月底领导可能再按照标准工资调整计件单价,造成员工不满,恶性循环。
管理典范一:料

困扰1:订单确认后查看库存下料,库存不足时使用规格更大或更厚的材料加工以满足开工,好料充次料,贵料充廉料,浪费严重

困扰2:金属材料均为整捆整板,车间领用较随意,甚至直接来料后堆放在车间,无法控制其使用量。

困扰3:车间领用原料量大,加工人员素质参差不齐,生产过程中造成的损耗较大,报废品无控制,监管无法及时。

利用BOM分量损耗,根据不同产量给予配量

流程调整 

将原有仓库按照安全库存定期请购,直接进货后发往下料车间的方式做调整,重新梳理流程。根据预估和市场波动采购钢材和单独开立下料工单,车间现场专人兼职负责现场材料帐,每周清算。

改善方案效益

1、优化下料流程,材料专料专用,严格控制原料领用好人每周盘点。

2、将下料报废的退料或入库变得有据可循,能够持续跟踪和分析瓶颈工段,改善工艺,减少原料浪费。

管理典范二:进度

困扰1:出口产品包装确定时间长,订单确认慢。确认后交期紧,准交率低,空运费用高。

困扰2:订单生产进度无法了解,生管报表与实物差异大,现场各工艺在制统计混乱。

困扰3:不良率高,返工工艺随意性较大,不良品的追踪无从着手。

工单生产进度表,供生管及业务看整体进度
不良品处理

•移转过程产生不良也需移转

•移转不良产品自动返工

•返工单同一般工单移转报工

管理典范三:计件、成本


困扰:计件工资核算统计混乱,人工计件工资与实际产出量严重不匹配

困扰:产品实际成本无法计算,标准成本与实际相差较大

解决方案:

①结合现场刷读条码移转,采用条码报工,严格控制可报工量,并根据报工日期自动取价,月底微调后直接产出薪资报表。

②HR系统直接更新ERP系统中的公司员工信息(新增、离职),车间工人入职时,随考勤工卡发放员工条码,供报工使用。

③规范计件单价,由财务及生管主管统一制定

④刷读条码报工、触屏电脑报数、班组多人报工、报错三秒消失、员工产能即查、报工数量管控

改善方案效益

•支撑每日现场报工20台电脑,13000条的工作任务,确保99%的报工正确、有效,可供月底财务核算成本使用。

•严格控制报工数量,上线后完全解决现有的报工偷产能现象,员工可多报产量为0PCS;

•在同样的核算要求下,将原有搜集人工的工作量降低至1名财务人员即可完成,无需在月底和现场做确认与调整。

方案总结

流程更规范,用料更节省;

预计每年的报废金属材料减少20W

计划更合理,跟踪更及时;

每单生产进度查询从3天缩短至即时。

回复客户订单进度的周期缩短至1天

报工更快速,控制更精准;

可处理当天报工量100000笔,做到当日产量单日报

超产量报工200W的情况不再出现。


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